Externalisation de la paie de votre entreprise.
Paie Gestion Secrétariat vous propose une solution complète pour l’externalisation et la gestion de la paie de votre entreprise.
Nos gestionnaires de paie s’engagent à vous apporter un service de proximité et de qualité tout en restant très attentif à vos besoins.
Bien entendu, la législation est au cœur de notre métier, et nous suivons pour vous l’évolution des lois en temps réels. Vous apporter de la sérénité et être en règle avec vos salariés : voici une de nos principales missions.
Bien plus qu’un simple prestataire paie, Paie Gestion Secrétariat veut être votre partenaire essentiel dans la vie sociale de votre entreprise.
A qui s'adressent nos services de gestion de la paie ?
Artisan
Agriculteur
Commerçant
TPE
PME-PMI
de toutes tailles
GRandes entreprises
Association
Libéraux
La gestion de la paie en France est essentielle pour toutes les structures employant au moins un salarié, jusqu’à plus de 1000 employés. Nos solutions sont spécialement conçues pour vous, que vous soyez un artisan, un commerçant, une TPE, une PME/PMI, une association, une profession libérale…
Nous nous adaptons à chaque secteur d’activité, à chaque spécificité de vos paies et cela dans tous les domaines, afin de garantir une externalisation de la paie efficace.
Nous sommes à votre écoute en permanence et nous nous ajustons à vos contraintes pour assurer un service de qualité.
Chez Paie Gestion Secrétariat,
Derrière chaque client, il y a un collaborateur expert
La relation entre un client et son gestionnaire de paie est essentielle pour assurer une gestion de la paie efficace et transparente. C’est pourquoi notre cabinet dédie un collaborateur à chaque client afin de garantir un suivi personnalisé et une communication fluide. Notre collaborateur est disponible pour répondre à toutes les questions et préoccupations, et envoie régulièrement les travaux effectués par mail. Nous mettons un point d’honneur à instaurer un lien de confiance et de proximité avec chaque client, pour garantir des services adaptés et de qualité.
Votre prestataire organise la gestion de la paie entre professionnels
Paie Gestion Secrétariat propose des services de sous-traitance pour les cabinets d’expertise comptable, afin de leur offrir un avantage financier et de libérer du temps pour se concentrer sur les tâches plus spécialisées de leur métier. En choisissant nos services, les cabinets peuvent se décharger de la gestion administrative et se consacrer pleinement à leur cœur de métier. Cela leur permet d’optimiser leur productivité et d’améliorer la qualité de leurs prestations pour leurs clients. Notre équipe qualifiée et expérimentée assure une gestion rigoureuse et fiable de la paie et du secrétariat, dans le respect des normes et des délais impartis. Nous sommes là pour soutenir les cabinets dans leur développement et leur réussite.
Nos services pour la gestion de paie en toute confiance
Nous nous occupons de toutes les missions relatives à vos salariés et aux Ressoures Humaines de votre entreprise. Voici nos services :
Établissement des bulletins de salaire en France et en toute sécurité
Nous réalisons la production et la gestion des bulletins de salaire, qu’ils soient dématérialisés ou en version papier. Nous nous assurons de leur conformité avec la législation en vigueur et veillons à leur transmission en toute sécurité.
Formalités d’entrée des salariés
Nous prenons en charge toutes les démarches administratives liées à l’embauche, incluant :
– La déclaration préalable à l’embauche (DPAE)
– L’inscription aux organismes sociaux (URSSAF, mutuelle, prévoyance, retraite)
– La collecte des documents obligatoires (carte d’identité, RIB, etc.)
Rédaction des contrats de travail et avenants
Nous rédigeons les contrats de travail et leurs avenants en conformité avec la législation ainsi que la convention collective applicable. Nos prestations incluent :
– La rédaction des CDD et CDI
– Les avenants pour modifications de contrat
– La mise en conformité des clauses spécifiques
Gestion du portail Sylae
Nous assurons la gestion de Sylae, le portail dédié aux contrats aidés, pour faciliter le suivi et la transmission des informations aux organismes compétents.
Paramétrage des dossiers
Nous configurons et mettons à jour vos dossiers salariés, incluant :
– L’intégration des informations administratives
– La mise à jour des taux et cotisations sociales
– L’optimisation de la gestion de paie selon les besoins de l’entreprise
Etablissement des charges sociales *
Nous réalisons le calcul et la déclaration des charges sociales, en veillant au respect des échéances et obligations légales. Cela comprend :
– Les cotisations sociales obligatoires (URSSAF, retraite, prévoyance)
– La transmission des déclarations DSN (Déclaration Sociale Nominative)
Établissement des taxes diverses **
Nous prenons en charge le calcul et la déclaration des taxes associées à la gestion salariale, notamment :
– La taxe d’apprentissage
– La participation à la formation professionnelle
– La contribution à l’effort de construction
Attestations diverses
Nous établissons toutes les attestations nécessaires, incluant :
– Attestation de salaire pour la Sécurité Sociale (arrêt maladie, maternité, paternité)
– Attestation d’accident du travail
– Attestation employeur pour France Travail
Gestion des congés payés, absences et RTT
Nous assurons le suivi des congés payés, des absences et des RTT, avec la mise en place d’un suivi précis et détaillé permettant un calcul exact des droits acquis.
Gestion et modification cadre - non cadre
Nous prenons en charge les changements de statut de vos collaborateurs (cadre / non-cadre) et effectuons les mises à jour administratives nécessaires auprès des organismes sociaux.
Rédaction de lettres diverses et comptes-rendus
Nous rédigeons et préparons divers documents administratifs tels que :
– Lettres officielles aux salariés
– Comptes-rendus de réunions RH
– Notifications de changements de conditions de travail
Procédures disciplinaires et droit du travail
Nous vous accompagnons dans la mise en place et la gestion des procédures disciplinaires, en conformité avec le droit du travail, notamment :
– Avertissements et mises en demeure
– Sanctions disciplinaires (blâme, mise à pied…)
Création et modification du règlement intérieur
Nous réalisons la rédaction ou la mise à jour de votre règlement intérieur, en tenant compte des obligations légales et des spécificités de votre entreprise.
Solutions pour les formalités de sortie des salariés
Nous gérons toutes les formalités liées au départ d’un salarié, y compris :
– Édition du solde de tout compte
– Remise du certificat de travail et de l’attestation France Travail
– Clôture du dossier salarié
Gestion des licenciements, démissions et ruptures conventionnelles
Nous vous accompagnons dans la gestion des départs de salariés, en assurant :
– La rédaction des documents de fin de contrat
– Le suivi des obligations légales
– L’accompagnement administratif pour la rupture conventionnelle
Rédaction de lettres de licenciement
Nous rédigeons les lettres de licenciement en conformité avec la législation en vigueur, et vous assistons dans l’application des procédures légales.
Recrutement des salariés ***
Nous vous assistons dans votre processus de recrutement, notamment :
– La rédaction et la diffusion des offres d’emploi
– La présélection des candidatures
– L’organisation des entretiens
Toute gestion de paie
Nous prenons en charge l’intégralité de votre gestion de paie, en assurant le suivi des rémunérations, le respect des obligations légales et conventionnelles, et la transmission des documents aux organismes compétents. Grâce à nos outils et notre expertise, nous garantissons une paie fiable et conforme aux exigences réglementaires.
*(DSN, Urssaf, retraite prévoyance, BTP, MSA)
** (sur les salaires, taxes apprentissage, formation professionnelle, congés pour le bâtiment, travailleurs handicapés etc…)
*** (annonce, tri des candidatures selon vos critères, entretien, présentation des candidats retenues, prise de rendez-vous candidat/entreprise).
Nos tarifs sont forfaitaires, par Salarié et par tâches
Aucun frais d’entrée, aucun abonnement. Notre processus de devis est simple et transparent. Il vous suffit de nous contacter avec les détails de votre demande et nous établirons un devis précis en fonction de vos besoins spécifiques. Chez nous, pas de surprises ni de coûts cachés, vous saurez exactement ce que vous paierez. Chez nous, la transparence et la satisfaction du client sont primordiales. Contactez-nous dès aujourd’hui pour obtenir votre devis personnalisé!
N’hésitez pas à nous contacter pour tous renseignements ou devis via formulaire de contact.
La gestion de paie en Questions !
Q: Qu’est-ce que l’externalisation de la paie?
R: L’externalisation de la paie consiste à confier la gestion des salaires et des fiches de paie à un prestataire externe spécialisé. Cela permet aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier tout en bénéficiant d’un service professionnel et efficace pour la gestion des rémunérations de leurs employés.
Q: Quels sont les avantages de l’externalisation de la paie?
R: L’externalisation de la paie offre de nombreux avantages aux entreprises, tels que des économies de temps et de coûts, une expertise spécialisée, une réduction des risques d’erreurs et de non-conformité, ainsi qu’une meilleure confidentialité des données des employés.
Q: Comment choisir un prestataire pour l’externalisation de la paie?
R: Pour choisir un prestataire pour l’externalisation de la paie, il est important de prendre en compte des critères tels que l’expérience du prestataire, sa réputation sur le marché, la qualité de son service client, ses tarifs et sa capacité à s’adapter aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Q: Quels services sont inclus dans l’externalisation de la paie?
R: Les services inclus dans l’externalisation de la paie peuvent varier d’un prestataire à l’autre, mais généralement ils incluent la gestion des salaires, des congés payés, des arrêts maladie, des déclarations sociales, des bulletins de paie, et la mise en conformité avec la législation en vigueur.
Q: Comment se déroule le processus de mise en place de l’externalisation de la paie?
R: Le processus de mise en place de l’externalisation de la paie commence généralement par une analyse des besoins de l’entreprise, suivie par la signature d’un contrat de prestation de services. Ensuite, le prestataire collecte les informations nécessaires à la gestion des salaires et met en place les outils et les processus adaptés avant de commencer à gérer la paie de manière externalisée.
Pourquoi choisir Paie Gestion Secrétariat pour votre externalisation de la paie ?
R: Le choix de Paie Gestion Secrétariat pour votre externalisation de la paie est une décision judicieuse, car notre équipe d’experts en gestion de la paie garantit un service fiable, précis et efficace. Avec notre expérience approfondie et nos compétences spécialisées, nous sommes en mesure de répondre à tous vos besoins en matière de paie de manière professionnelle et sécurisée. Faites confiance à Paie Gestion Secrétariat pour une externalisation de la paie de qualité supérieure et sans souci.
Profitez de notre service de paie externalisée pour gagner du temps dans la gestion de la paie de votre entreprise en nous écrivant ou en nous demandent d’être rappelé.
