Secrétaire administrative
Services aux entreprises et gestion des entreprises
Votre secrétariat professionnel externalisé
Tous les chefs d’entreprise savent bien que l’administratif est essentiel à la survie de leur structure, mais non productif !
Ce temps passé à faire de la paperasse vous coûte cher, vous prend trop de temps et ralentit votre productivité…
C’est là, que nous pouvons intervenir et vous libérer de ce volet administratif et de gestion d’entreprise ! Paie Gestion Secrétariat intervient à la carte, ou de façon récurrente : c’est vous qui décidez.
Nos solutions sont faites pour vous, que vous soyez, artisans, argriculteurs, commerçants, TPE, PME/PMI, associations, professions libérales… Nous nous adaptons à chaque métier, à chaque particularité et ceci dans tous les domaines.
Pour vous, nous nous occupons de :
Secrétariat courant
- Gestion du courrier entrant
- Rédaction du courrier administratif
- Affranchissement et envoi des courriers (dépôt en Poste)
- Gestion des boîtes mail
- Classement et archivage
- Numérisation de documents
- Facturation dématerialisée
- Création de tableaux Excel et outils de gestion
- Rédaction de compte-rendus et de rapports
- Gestion d'agenda et de planning
- Tout le secrétariat d'entreprise
Gestion commerciale
- Etablissement des devis, envoi et relance
- Chorus pro
- Facturation
- Bons de commande et de livraison
- Suivi des encaissements et relances client
- Suivi des litiges et impayés
- Toute gestion commerciale
Assistance comptable
- Préparer la comptabilité pour transmission au cabinet comptable
- Tenir les tableaux de bord (calcul de rentabilité - coût de revient - marge)
- Gérer les banques et les caisses
- Suivre la trésorerie - alerter en cas de problème
- Suivre les différents contrats (assurance, leasing...)
- Etablissement et suivi des différentes taxes (DEB, impôt TVA, TVS...)
Services généraux
- Passage et suivi des commandes fournisseurs
- Traitement des factures fournisseurs (rapprochement - mise en paiement - gestion échéancier)
- Gestion de la flotte automobile
- Gestion des autres prestataires
- Toute assistance administrative pour votre entreprise
- Toute gestion d'entreprise
Quand faire appel à une secrétaire administrative externalisée ?
Manque de temps ou de compétences
Le chef d'entreprise ne dispose pas d'assez de temps ou n'a pas les compétences nécessaires à la gestion administrative de son entreprise. Il préfère aussi simplement se concentrer sur son coeur de métier.
peu d'administratif pour justifier une embauche
L'entrepreneur n'a pas un volume d'affaires suffisant pour recruter une secrétaire administrative à temps plein au sein de l'entreprise. Il peut aussi ne pas en avoir les moyens financiers d'assumer ce recrutement de personnel inactif.
Pic d'activité ou salarié absent
L'activité de l'entreprise est croissante, vous devez faire face à un pic d'activité temporaire ou à l'absence d'un salarié ? Faire appel à une secrétaire administrative externalisée est probablement la solution à votre administratif.
Les services de secrétariat externalisé répondent donc à différentes problématiques que peuvent rencontrer les entrepreneurs. Au delà de l’avantage financier qu’offre ce type de prestations, c’est le client qui choisit le moment où il a vraiment besoin des services d’une secrétaire professionnelle externalisée. Outre cela, il s’affranchit des formalités liées à l’embauche d’un intérimaire ou d’un salarié.
Faire appel à une secrétaire administrative pour gérer votre secrétariat professionnel vous offre l’opportunité de développer plus sereinement votre activité. En externalisant cette fonction, vous diminuez le coût de votre masse salariale et vous appuyer sur l’expertise de nos secrétaires administratives.
Chez Paie Gestion Secrétariat, nous vous proposons un service abordable et de qualité. Le devis établis pour toute demande, vous permettra de connaitre le prix avant toute acceptation.
