Services aux entreprises et gestion des entreprises : faîtes appel à votre Assistante administrative freelance
Gagnez du temps
Recentrez-vous sur votre cœur de métier et développez votre activité en toute sérénité.
Gagnez en sécurité
Bénéficiez d’une assistance disponible et réactive, garantissant confidentialité, rigueur et flexibilité pour s’adapter à vos besoins
Gagnez en trésorerie
Profitez d’une solution sans engagement, sans charges salariales ni sociales, et sans investissement pour du matériel ou un poste de travail.
Les chefs d’entreprise reconnaissent l’importance de la gestion administrative pour assurer la pérennité de leur activité. Cependant, ils savent aussi que ces tâches ne génèrent pas directement de revenus.
Gérer soi-même son administration peut être chronophage, coûteux et nuire à la productivité globale de l’entreprise. C’est pourquoi il est essentiel d’optimiser cette gestion en utilisant des outils efficaces et en déléguant certaines missions. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur vos activités stratégiques et rentables.
C’est dans cette optique que nous avons créé Paie Gestion Secrétariat.
Votre secrétariat professionnel externalisé
Que vous ayez besoin d’une intervention ponctuelle ou d’une assistance régulière, notre équipe est là pour vous accompagner. Avec nous, vous choisissez la fréquence et le niveau d’implication adaptés à vos besoins pour vous concentrer pleinement sur le développement de votre entreprise.
Notre mission principale : vous libérer des tâches administratives pour vous recentrer sur votre cœur de métier.
Ne laissez plus les tâches administratives freiner votre croissance. Faites-nous confiance pour vous simplifier la vie !
Nos solutions s’adaptent aux besoins spécifiques de chaque profession : artisans, agriculteurs, commerçants, TPE, PME/PMI, associations, professions libérales…
Notre objectif : vous proposer des solutions sur mesure pour vous accompagner vers la réussite.
En collaborant avec nous, vous bénéficiez d’un service efficace et adapté à votre activité
Description du poste de votre assistante administrative freelance
Secrétariat courant : confiez-nous vos tâches administratives !
- Gestion du courrier entrant
- Rédaction et envoi de courriers administratifs
- Affranchissement et dépôt des courriers à La Poste
- Gestion des boîtes mail
- Classement et archivage des documents
- Numérisation de documents
- Facturation dématerialisée
- Création de tableaux Excel et outils de gestion
- Rédaction de compte-rendus et de rapports
- Gestion d'agenda et de planning
- Assistance administrative globale
Gagnez du temps en gestion commerciale
- Élaboration, envoi et relance des devis
- Gestion de Chorus Pro
- Facturation
- Suivi des bons de commande et de livraison
- Suivi des encaissements et relances client
- Gestion des litiges et impayés
- Assistance administrative en gestion commerciale
Optimisez votre organisation avec une assistance comptable
- Préparation de la comptabilité pour transmission au cabinet comptable
- Tenue des tableaux de bord (rentabilité, coût de revient, marge)
- Gestion des banques et des caisses
- Suivi de la trésorerie et alerte en cas de problème
- Suivi des contrats (assurance, leasing…)
- Établissement et suivi des différentes taxes (DEB, TVA, TVS…)
Gérez vos services généraux avec votre assistante freelance
- Passation et suivi des commandes fournisseurs
- Traitement des factures fournisseurs (rapprochement, mise en paiement, gestion des échéances)
- Gestion de la flotte automobile
- Gestion des prestataires externes
- Assistance administrative complète pour votre entreprise
L'organisation de votre assistante Paie Gestion Secrétariat
L’assistante administrative freelance répond à tous les besoins, qu’ils soient ponctuels ou réguliers, en intervenant aussi bien sur site qu’à distance.
Elle dispose de ses propres outils informatiques, garantissant une efficacité optimale en télétravail. Les modalités d’exécution sont définies en concertation avec le client, en fonction de son infrastructure informatique et des possibilités de connexion à distance.
Elle peut travailler avec les logiciels métiers du client ou utiliser ses propres outils adaptés aux exigences de chaque mission.
Entièrement équipée, dans la cadre d’une mission sur site elle n’a besoin que d’un espace de travail fonctionnel pour assurer ses prestations avec professionnalisme et efficacité.
Aucun investissement de votre entreprise n’est requis.
Quand faire appel à une secrétaire administrative externalisée ?
Lorsque vous manquez de temps ou de compétences
Le chef d’entreprise peut manquer de temps ou ne pas avoir les compétences nécessaires pour gérer son administration. Il préfère donc se concentrer sur son cœur de métier.
Lorsque les charges sont trop lourdes pour une embauche
Le volume d’affaires ne justifie pas le recrutement d’une secrétaire administrative à temps plein. Externaliser permet de bénéficier d’une assistance flexible et adaptée à vos besoins sans les coûts fixes d’une embauche.
Lorsque vous faites face à un pic d’activité ou à l’absence d’un salarié
L’entreprise connaît une période de forte activité ou doit pallier l’absence d’un collaborateur ? Une secrétaire administrative freelance est la solution idéale pour absorber cette charge de travail sans engagement à long terme.
Pourquoi externaliser votre secrétariat ?
Faire appel à votre assistante administrative freelance, c’est :
✅ Un gain de temps considérable
✅ Une gestion optimisée et professionnelle
✅ Un coût maîtrisé sans les contraintes d’une embauche
✅ Une flexibilité totale selon vos besoins
Chez Paie Gestion Secrétariat, nous vous garantissons un service abordable et de qualité. Nous établissons un devis clair et détaillé pour vous permettre de connaître le coût exact avant toute validation.
Questions fréquentes au sujet de votre assistante administrative freelance
Qu’est-ce qu’une assistante administrative indépendante ?
Une assistante administrative indépendante est une professionnelle spécialisée dans la gestion administrative, travaillant de manière autonome pour divers clients. Ses missions incluent la gestion des agendas, la rédaction de courriers, la gestion des e-mails, la préparation de documents administratifs, etc. Elle est un véritable atout pour les entrepreneurs et les entreprises recherchant un support administratif externe fiable et efficace.
Quelles sont les missions d’une assistante administrative indépendante ?
Une assistante administrative indépendante offre un soutien administratif et organisationnel, à distance ou sur site. Elle prend en charge diverses tâches pour alléger la charge de travail des entrepreneurs et leur permettre de se concentrer sur l’essentiel.
Quel niveau d'expérience minimum et la formation nécessaire pour une assistante freelance?
Le niveau d’expérience minimum requis pour une assistante administrative freelance dépend des missions proposées et des attentes des clients. Voici les critères généralement attendus :
Formation et compétences de base
✅ Un diplôme en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité (BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Support à l’Action Managériale, Bac Pro Gestion-Administration, etc.) est un atout.
✅ Une maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace, logiciels de gestion comme Sage, Cegid, etc.).
✅ Une bonne orthographe et des compétences rédactionnelles.
✅ Une capacité à gérer les priorités et à s’organiser efficacement.
Expérience professionnelle recommandée
🎯 Minimum 2 à 3 ans d’expérience en tant qu’assistante administrative en entreprise ou en indépendant(e).
🎯 Une première expérience dans la gestion des devis, facturation, gestion de planning et rédaction administrative est fortement recommandée.
🎯 Une connaissance des outils de gestion comptable et commerciale peut être un plus pour répondre aux besoins des TPE et PME.
Compétences complémentaires souhaitées
⭐ Autonomie et sens de l’organisation.
⭐ Discrétion et respect de la confidentialité.
⭐ Aisance avec la relation client.
⭐ Adaptabilité pour travailler avec différents secteurs d’activité.
Quels sont les tarifs d’une assistante administrative indépendante ?
Les tarifs varient en fonction des missions, de l’expérience et des compétences de l’assistante. En général, ils oscillent entre 20€ et 50€ de l’heure. Un devis précis est toujours établi avant toute prestation.
Qu'est ce que l'on ne doit jamais demander à une assistante Freelance ?
Il est important de se rappeler qu’une assistante freelance est une professionnelle indépendante avec ses propres limites et son temps précieux. Ainsi, il est crucial de ne jamais lui demander de travailler gratuitement ou de dépasser ses heures de travail convenues. Respectez son temps et sa valeur en tant que professionnelle. Une assistante freelance mérite d’être traitée avec le même respect et la même considération qu’un employé de bureau. N’oubliez pas que son temps est aussi précieux que le vôtre.
Puis je demander à mon assistante dotée d'une grande expertise de devenir formatrice de mes salariés ?
Vous vous demandez si vous devriez demander à votre assistante qui possède une expertise exceptionnelle de devenir formatrice pour vos salariés ? C’est une question à prendre au sérieux, car confier cette tâche à quelqu’un de confiance et compétent peut grandement bénéficier à votre entreprise. Assurez-vous de bien évaluer ses compétences pédagogiques et sa capacité à transmettre ses connaissances de manière claire et efficace. Si vous êtes convaincu de son potentiel, n’hésitez pas à lui proposer ce nouveau défi qui pourrait la motiver et renforcer les compétences de vos employés. Chez Paie Gestion Secrétariat nous organisons et formons les collaborateurs autour d’ une méthodologie …
Emploi, salaire, Pourquoi de plus en plus d'entreprises font appel à des assistantes administratives freelances
Les entreprises font de plus en plus appel à des secrétaires administratives freelances pour plusieurs raisons. Tout d’abord, cela leur permet de bénéficier d’une flexibilité en termes de coûts, car ils ne sont pas obligés de payer un salaire fixe chaque mois. De plus, les assistantes administratives freelances apportent avec elles une expertise spécialisée dans différents domaines, ce qui peut être très précieux pour les entreprises. Enfin, faire appel à des freelances permet aux entreprises de bénéficier d’une plus grande disponibilité et réactivité, car ils peuvent être sollicités en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise.
